總承包項目經常存在的材料、收料及入庫管控方面的漏洞包括現場材料采購數量虛報、收料記錄不準確、入庫記錄不完整等問題。這些漏洞容易導致總承包商老板蒙受損失,同時也會影響項目的進度和質量。贏時空總承包項目管理平臺針對這些問題提供了一套完善的解決方案和功能。通過工程量分配、主材計劃、材料申購、采購入庫、成本結轉等流程進行管控,平臺實現了對現場主要材料設備申購的全過程管控。另外,系統根據材料實際入庫量與材料圖紙量,自動生成材料差異分析。這種材料采購及入庫管控方式具有數據輸入量少、操作簡便、功能強大等優勢特點。它可以基本杜絕現場材料采購上的漏洞,防止損失的產生。另外,系統自動生成材料圖紙量與入庫量的差異分析,讓管理人員能即時輕松發現漏洞,提高了項目的管理效率和質量。成本管理是工程總承包管理的一個重要方面,其精細程度直接影響到工程總承包項目的成本控制和管理水平。市政行業哪個工程總承包管理平臺能總體管控項目
目前國內總承包單位對項目費用控制,通常采取的方法是,制定施工預算,然后嚴格控制每個環節的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預算;在項目結束時,做好與業主及分包/供應商的結算。這種方法存在很大的問題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒有在項目執行前建立費用控制的框架。其次,一個總包合同清單項有幾千上萬明細項,按照這幾千上萬明細項逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時空總包項目管理平臺采用的費用控制方法是,先將總包合同分解成多個可執行的合同包,然后把與業主的合同價分配或分攤到各個合同包,形成每個包對應的合同報價金額。用戶制定每個合同包的內部預算,作為這個包的采購控制價,盡可能在預算范圍內采購。在項目執行過程中,平臺按不同的成本費用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費用歸集方式,實時收集每個包的實際成本數據,自動匯總項目費用控制狀態;用戶監控每個包的銷售價與實際成本間的差額,根據差額情況,及時采取相應措施,盡可能確保每個合同包的既定利潤空間,并將每個合同包利潤空間保持到項目結束。這種方法能真正實現項目成本費用系統、全過程實時控制,能即時發現問題,并采取處理措施。體系化的工程總承包管理平臺能降本增效為了確保工程安全,需要制定科學的安全管理制度和標準,進行全過程的安全控制。
隨著數字化時代的到來,總承包單位在項目管理方面需要真正管用和更加高效的解決方案。
贏時空總承包項目管理平臺是一款基于云計算技術的管理工具,通過數字化管理將線下的總包項目管理業務搬到線上,實時反映項目狀態,幫助總包單位或總包老板降低項目風險、提高項目成功率和競爭力。在贏時空總承包項目管理平臺中,總包單位可以通過數字化管理實現項目全過程的管理,包括項目策劃、成本控制、風險評估、質量和安全現場管理等。
在數字化管理過程中,軟件可以實時記錄項目的所有數據,包括項目進度、成本、質量、安全、風險等重要信息,使總包單位或總包老板能夠實時了解項目的狀態和進展情況。當項目經理或其他重要管理人員離職時,總包單位可以通過軟件系統查看歷史數據,快速了解項目的情況,避免管理漏洞和工作中斷等問題的發生,從而降低離職對項目管理的影響。
另外,贏時空總承包項目管理軟件還支持多人協同,可以幫助項目團隊實現協作式管理。多人協同可以加強項目管理人員之間的交流和協作,避免信息的孤立和信息不對稱的問題,有效提高團隊的協作效率和項目管理質量。當項目經理離職時,其他管理人員可以快速接手項目管理工作,保證項目的正常進行。
近年來,總包單位在承接總承包項目時,面臨著諸多問題和困境。一方面,總包合同價普遍偏低,導致項目虧損壓力增大,風險無法得到有效控制;另一方面,現場監管難度大,物資管理容易出現漏洞,還存在著現場虛增收料數量和成本等問題。此外,項目團隊重要成員離職會對項目進度和管理帶來不利影響,新人難以接替,老板也很被動,進度往往會受到延誤。
為了解決這些問題,贏時空工程總承包項目管理平臺應運而生。該平臺可以同時管控多個項目,覆蓋總承包項目的各個重要管理環節。尤其是在成本費用的管控方面,平臺可以幫助總包單位完成合約規劃、成本預算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機械管理、財務管理、業主合同管理以及施工管理等重要環節。
通過該平臺,項目成本即時可見,不再需要被動地聽匯報、等待報表,能夠及時發現成本控制存在的問題,并迅速采取措施,避免項目后期才發現虧損的被動局面。平臺提供PC版和移動APP版,其中移動APP版包括IOS和安卓兩個版本。用戶可以根據需求選擇使用,無論在辦公室還是施工現場都能輕松高效地管理項目。
特別是手機端,可以方便地在現場使用,即便工程老板不在項目現場,只需打開手機就能實時監控,有效地避免采購和成本漏洞。 總包項目難接,價格低,現場點工、機械臺班失控,損失大。贏時空管理軟件幫你控成本,堵漏洞,增利潤。
工程項目的材料采購管控不當,可能會對成本造成以下幾個方面的問題:采購過量或者價格過高,導致項目超支預算。材料采購不及時或者采購的材料質量不符合要求,可能會導致施工延誤,進而影響項目進度,增加施工周期和成本。材料采購管控不當,導致采購人員多次采購同樣的材料,造成材料浪費和成本增加。采購的材料存在安全隱患,可能會對施工人員的安全造成威脅,增加施工風險和成本。贏時空提供材料采購管理系統,嚴格監控現場材料入庫情況,材料質量情況,從材料分配、材料申購到材料入庫,都可利用手機填寫單據,嚴格控制入庫數量與計劃數量的一致性,避免材料用量作假,每次材料入庫都實時進入到成本,讓管理層及時發現成本管控問題,材料進場檢驗可填寫檢查單,一鍵生成文檔,把控進場材料的質量,降低項目風險。選擇贏時空,您將領會行業先進的工程項目管理工具,從而實現更高的回報。國內符合國際項目管理實踐的工程總承包管理平臺能有效管控成本
好的管理需要從項目前期準備、團隊建設、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和合同管理等方面入手。市政行業哪個工程總承包管理平臺能總體管控項目
贏時空工程總承包項目管理平臺提供了一種智能化、自動化的項目財務管理解決方案。在工程總承包項目中,財務管理是至關重要的一環。要做好財務管理,必須解決好收入、支出、以及往來款項的核算問題。贏時空工程總承包項目管理平臺,通過業主合同管理-業主付款模塊,實現工程款的收款。通過項目財務-營業外收入模塊,登記和管理工程項目沒有直接關系的各項收入。此外,平臺還通過分包合同管理-分包付款、零星采購費用報銷等模塊,對項目的人工、材料、機械等直接費用的支出進行歸集。對于企業管理等間接費用,則是通過費用報銷(我的報銷和費用單填報)來匯總。同時為了更清晰地核算從外部籌備的資金(墊資、借款等),以及內部各項目之間、非項目賬戶(公司賬戶)與項目賬戶之間的資金調撥,贏時空工程總承包項目管理平臺特別設置了資金籌措調配模塊。針對項目施工直接關聯的往來款項,例如:押金、保證金、備用金等往來款,平臺也提供了相應的模塊來登記。值得一提的是,平臺的財務核算并非由財務人員手動錄入數據,而是通過各個業務模塊自動匯總而成。這種自動化的財務管理方式,可以有效地減少人為誤差,提高財務管理的準確性和效率。市政行業哪個工程總承包管理平臺能總體管控項目