差旅費稅前扣除兩大風險一、核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍,將業務招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發生的業務招待費用;2、所報銷的差旅業務本身是業務招待性質的旅旅游為;3、所報銷的差旅業務全部或一部分屬于集體福利性質的支出。二、差旅支出多為有關人員墊付,企業以費用報銷的方式取得發票,導致發票使用容易出現違規情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發票、虛開的發票等違規情形;2、發票報銷品名不實,例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費;3、超標費用多報少支,如差旅人員發生費用超出企業報銷標準,企業只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。 到18年底,天泰商旅平臺GMV破100多億大關,業務量迅猛增長的同時,如何更好服務客戶是天泰不斷思考的問題。東莞出差旅費報銷單
差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內容:1、確認差旅實際發生,避免出現申請差旅,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對出發地、到達地,出差天數的確定,使用軟件即可管理,例如:手機辦;2、發生費用的管理,即發票管理,目前有很多類似功能的軟件;3、費用報銷申請,申請時可提交電子發票或者發票的照片;4、差旅費用的審批,有固定流程審批或自定義流程審批;5、差旅費用的支付,按照公司差旅費用報銷管理規定進行支付。可以了解下優行商旅網是差旅解決方案提供商。公司通過*****和創新的在線管理工具,為客戶提供差旅管理、會議管理、管理分析的端到端服務;潮州差旅費會計分錄引導員工差旅出行,企業首先能夠做的是讓員工提前訂票。
三、財務人員應如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,在審核中應重點關注以下幾點:
1、出差是否為企業相關負責人安排,是否為必須。規范的企業會有派差單作為證明的。
2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發票、車票、火車票等的真偽。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真偽的查詢,可以借助稅務網站、12306網站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
4、復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否超標的情況發生。
差旅費與交通費的區別不是本市與外地的區別,也不是車票和機票的區別。具體區別如下:1、費用包含類別不同:差旅費指出差時所發生的車費、機票費、餐費、住宿費,交通費包含車費、車輛通行費、停車費等。2、范圍不同:差旅費不限出差范圍,無論市內還是市外,只要是出差產生的車費、住宿費、餐費等都可以列入,而交通費限制出差在市內所產生的車費、通行費、停車費等。3、入賬標準不同:交通費必須有車票才能入賬,差旅費可以包括幾項,除了出差的車費和住宿費必須提供發票,還有公司規定的補貼費用,這部分費用是不需要發票的(比如餐費),一般就只能計入差旅費。差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。由交通費、住宿費、伙食費和公雜費組成。 差旅成本約占企業費用總支出的30%,是企業第二大可控成本。
一、差旅費具體包括哪些內容?
對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
因此,大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等 差旅費用管理的本質就是為了降低企業差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。梅州差旅費住宿標準
管理者可以在差標設置中,建議或是強制員工預訂同時間段較便宜的機票,進行靈活管控。東莞出差旅費報銷單
全流程管控:事中管控
1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統嚴格執行差標,禁止員工違規預訂,或要求員工填寫違規事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。
2、智慧系統還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規行為等,輔助企業對內加強管理。
3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 東莞出差旅費報銷單
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。