三、財務人員應如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,在審核中應重點關注以下幾點:
1、出差是否為企業相關負責人安排,是否為必須。規范的企業會有派差單作為證明的。
2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發票、車票、火車票等的真偽。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真偽的查詢,可以借助稅務網站、12306網站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
4、復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否超標的情況發生。 為客戶報銷的車費不是差旅費,屬于公司的業務招待費。上海差旅費拼音
企業需引導員工差旅行為 引導員工差旅出行,企業首先能夠做的是讓員工提前訂票,預訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預訂比當天預訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預訂,折扣有可能降到6.0折以下。
當然,通過員工自覺自發的提前訂票并不容易做到,這時候,就需要專業的差旅管理公司提供的系統管控和服務引導。 加強差旅分析和管控 差旅大數據對于企業來說是一份隱形的價值,由于手工時代企業差旅的管理不夠系統和自動化,讓這部分數據統計起來十分困難,基本是沒有統計,但是通過專業的差旅服務,便能夠將企業差旅大數據收集統計、形成數據報告,讓企業對自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空,計劃、預訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡單高效。 上海員工差旅代理差旅政策的制定,差旅流程的流暢,差旅供應商的選擇無不滲透著對組織成員安全的保障。
差旅管理意義
1:緩解短期資金周轉 約定賬期內無息免擔保墊資月結服務;先消費后結算; 讓客戶的資金流動次數增加,提升資金利用率; 這個根據行業不同意義不同,不缺錢的企業這條意義不大
2:出差管理更規范 較大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作 流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。 規范財務憑證,統一提供票據,避免灰色損耗。
3:解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾;核銷出差費用工作量減半; 讓員工有更多精力開展業務;
4:降低出差成本 機票較低價格,酒店較低價格; 轉換按員工級別報銷;杜絕實報實銷的漏洞;
Q:差旅費具體包括哪些內容?A:對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。因此,大多數企業在實務中,差旅費具體包括的費用有以下幾類:1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等;2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等3.住宿費;4.補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;5.市內交通費:目的地的公交、出租車等費用;6.雜費:行李托運、訂票費等。Q:財務人員應如何審核差旅費報銷單?A:1、關注出差日期為非工作日的情況;2、關注記賬憑證中差旅費報銷金額為100的倍數情況;3、關注一定會計期間多人差旅費相等或非常相近的情況;4、關注住宿發票尾數為奇數或者單間房費為小數的情況。Q:差旅費應該怎么賬務處理?A:對于差旅費的賬務處理,會計準則并無具體規定,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1.管理費用——差旅費。 旅游產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部,是一種更個性化的“管家式服務”。
industryTemplate關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力。上海差旅費拼音
一定要注意發票風險。上海差旅費拼音
每個月都有許多歐美公司的高管飛往印度,去親身了解當地廉價的外包產業。當他們抵達目的地的時候,常常吃驚不小,因為這里雖然以廉價勞動力著稱,但是對于商務旅客而言,差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機票昂貴,而且總是擠得滿滿當當,商務酒店(至少在休息日)也常常客滿。企業服務和旅游咨詢公司HRG的一項調查顯示,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預訂網站上查詢一下,即可發現班加羅爾的一家四星級酒店OberoiBangalore一晚的房費就要472美元,而三星級的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區一個相對極端的例子,新加坡和中國香港的酒店在過去幾年都漲價不少。據旅行社CarlsonWagonlit統計,澳大利亞國內航班機票價格去年上漲了14%。而進出上海的國際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員。“一些去中國的航班,你能訂到已經是很幸運了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席運營官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 上海差旅費拼音
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。