遵守政策除了上述的一些做法，要達到節約差旅開支的目的，還需要完善公司內部的管理，其中**重要的一項莫過于督促員工遵守公司的差旅政策。美國運通公司全球***部門主管普萊尚·阿加瓦爾（PreshantAggarwal）認為，要做到這一點，比較好的辦法是確保公司的差旅政策合情合理。“在制訂差旅政策之前，你必須了解員工的行為。”他說。當然，這首先需要對員工進行調查，了解他們經常出差去哪些地方、待多久以及為什么出差。美國市場調查公司Aberdeen**近進行的一項調查顯示，采取諸如差旅開銷管理軟件等一些改善流程的措施能將處理差旅費的時間從15天縮短到5天，同時將每筆的手續費從28美元削減到12美元。阿加瓦爾說，這些系統（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者諸如Concur、Spendvision、Incharge和美國運通提供的單體軟件）對于至少有50人左右的公司就值得一用，當然，對于擁有100名以上員工的公司，使用的效果將更為明顯。企業差旅管理應包括差旅申請審批、差旅預訂、差旅結算和差旅分析，這四部分的順暢對接和無縫配合。東莞報銷差旅費填什么憑證
差旅產品解決方案（2）
為企業用戶提供機票、酒店、火車票、用車、保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游）等一站式差旅服務
簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問，協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料，陪同遞簽，錄取指紋，面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務，專業合規保護及風險規避 保險產品 · 與全球**保險品牌合作，提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險，種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 梅州企業差旅平臺到18年底，天泰商旅平臺GMV破100多億大關，業務量迅猛增長的同時，如何更好服務客戶是天泰不斷思考的問題。
企業員工出差，有必要找差旅公司合作嗎？
企業管理員工出差，傳統模式包括以下環節：預訂、票據核查、審批、報銷、差旅數據報告單出具等。流程冗長、中間代理多、費用高，還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優勢，無論是集中采購的價格優勢，還是無紙化流程管理，甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務（機場貴賓廳的候機體驗），天泰差旅服務平臺都做到了。
它是怎么做到的呢？
1、實現無紙化差旅流程管理，包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請，對應的審批人在線審批，縮短審批流程，規范出行管理；
2、差旅預定服務的價格優勢。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作，通過大客戶集中采購等資源整合，可以讓所有合作企業享受大企業才有的內部協議價；
3、線下增值服務。可以向合作企業員工提供VIP候機服務，咖啡茶點、極速寬帶等配套設施和服務，不 單可以作為企業對出差員工的福利，也可以讓員工輕松應對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業考慮員工出差舒適度的平臺產品，大可以嘗試合作看看。
從企業所得稅的角度來說，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的城市間交通費、住宿費支出，都是準予在計算應納稅所得額時扣除。實際發生一般是通過提供住宿費、交通費發票來證明的，所以有些企業實行住宿費、交通費包干是不符合實際發生原則的，是不允許在稅前扣除的。至于是否和收入有關，通常只要是公司安排的出差都認為是和收入有關的。合理性的判斷，主要是看支出項目的價格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包專機、住總統套房，只要價格是公允的，老板又同意，這個支出就是合理的，稅務機關并不會阻止企業稅前扣除。
從增值稅的角度來說，增值稅一般納稅人發生的住宿費、交通費支出，進項稅額是可以抵扣的。住宿費應該取得公司抬頭的增值稅發票，而交通費可以是個人名稱的機票行程單、火車票。即便目前公共交通運輸免稅，企業員工出差拿到的車船票也可以折算抵扣進項稅額。公共交通運輸服務包括了輪渡、公交、客運、地鐵、城市輕軌、出租車、長途客運班車等等。
職工出差發生的住宿費、交通費屬于企業正常生產經營支出，報銷環節不涉及到個人所得稅。 差旅費是屬于企業日常經營過程中發生的期間費用，按照使用部門計入到不同的科目。
企業差旅管家服務內容
1.便捷的業務操作平臺，統一整合企業商旅資料信息，精細化服務流程、提供個性化商旅信息、分析并提出降低商旅費用的合理化建議；
2.針對用戶制定專業商旅費用的控制方案；
3.減少企業的商旅成本，簡化商旅報銷程序，實現用戶商旅管理的信息化、便捷化、簡單化、透明化。
差旅服務管家新概念
1.現金管理工作流程減少。
2.商旅報銷流程簡化，員工無需墊付商旅費用。
3.有效合理地對商旅進行事前審核。
4.杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞。
5.統一采購、統一結算，有效控制商旅費用。
6.提供分析報表，方便公司安排預算，設立有效可行的商旅方案。 差旅費用管理的本質就是為了降低企業差旅出行的成本，進一步的提升員工的出行體驗。東莞報銷差旅費填什么憑證
差旅費是指離開城區(含所屬縣)開展公司經營活動所必需的費用(不含出國出境)。東莞報銷差旅費填什么憑證
天泰差旅產品幫企業解決問題：
保險產品 · 與全球各保險品牌合作，提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險，種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問，協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料，陪同遞簽，錄取指紋，面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務，專業合規保護及風險規避 東莞報銷差旅費填什么憑證
深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。