教育裝備工作的**職能與基本環節,有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質量管理)、裝備后的運維服務與資產監管等,以及通過以上基本環節的過程管理積累準確的、標準的裝備數據與資產數據,加以績效管理的評價機制,產生出科學決策的數據與依據,產生出績效評價與促進績效提升的數據,這一切只有在大數據時代才能實現。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。在采購過程中,注重設備的性價比和實用性,避免盲目追求高級設備。安徽預算項目管理軟件研發對設...
實現從項目中標后,到項目驗收的過程監管。通過對項目實施過程的動態監管,實時把控項目信息,有效監督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現場驗收。驗收通過后,將設備清單導入平臺,系統對設備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設備上。**終形成設備的生命周期管理,及沉淀設備資產庫。做好教學設備使用率的統計匯總及填報工作。江蘇預算項目管理系統項目計劃是裝備項目管理的基礎,是確保項目按時、按質、按量完...
我區教育裝備是區集中采購制,在項目實施過程中學校參與度較低,企業“專注”項目實施,區裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業三方的職責,明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行,即企業有效實施,學校逐層把關,裝備部門實時監管。借助數據共享實現項目信息(項目方案與采購、項目履約與驗收等)透明對稱,有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產的報修帶來諸多困難。二、質保外的資產運維管理;三、校內后勤設備設施的報修。上海項目管理軟件研發實現校內維修與企業維修統一平臺。校內的報修(包括總務后勤,如:水電、門窗等)都通過平臺實施,統一...
對設備管理人員進行設備管理系統的使用培訓,確保其能熟練操作系統。培訓內容包括系統的基本操作、常見問題處理、數據分析與報告等。培訓可采用講座、視頻教程、操作手冊等多種形式,確保管理人員能熟練掌握設備管理系統的使用方法。根據教學需求和設備使用情況,合理配置設備資源,避免資源浪費和不足。設備資源的配置應綜合考慮各方需求,確保教學任務的順利完成。在設備管理過程中,應注重節能環保,減少能源消耗和環境污染。包括選擇節能環保的設備、合理使用設備、定期維護設備等。節能環保措施應有詳細的計劃和實施方案,并定期檢查和評估其效果。學校每年都要有計劃的從學校經費中劃撥一定比例經費,購買教學設備。吉林預算項目管理云平臺...
項目計劃是裝備項目管理的基礎,是確保項目按時、按質、按量完成的前提。有效的項目計劃能夠明確項目目標,合理分配資源,設定合理的時間節點。項目計劃的**在于細化每個階段的任務,明確責任人和完成時間。通過制定詳細的工作計劃,可以提高項目團隊的工作效率,減少不必要的延誤和浪費。例如,在裝備項目的設計階段,項目經理需要明確設計目標、設計規范和時間節點,以確保設計工作按時完成。此外,項目計劃還需要考慮到可能的風險和不確定性,并制定相應的應急預案。建立設備清單:對學校的教育裝備進行多方面梳理。安徽裝備項目管理軟件研發為了保障學生更加安全、高效的使用教育裝備,定期對教育裝備進行檢修是十分必要的。定期對電子白板...
通過**采購購買的裝備資產使用《履約驗收》模塊錄入,生成項目過程化資料,由中標供應商操作,項目結束后,資產自動入庫。該方法的存量數據錄入是以中標項目為單位進行錄入,優勢主要有:①、避免了學校資產盤點與細節配合的繁重工作量,使得存量數據的錄入行之有效,保障平臺中存量數據的準確性;②、可將項目過程材料與資產一并錄入平臺,實現了質保期內合同履約的有效監管;③、對供應商進行了一次切實有效的培訓,為后續平臺推進打下堅實基礎。建立設備清單:對學校的教育裝備進行多方面梳理。吉林項目管理決策平臺現行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒...