公立醫院內部控制常見問題。采購未實現統籌歸口,分散采購導致流程不規范甚至不相容職責未分離實務中,我們可以發現公立醫院的采購管理模式并不統一,有些醫院設置了招標采購中心、采購辦公室等部門,一種模式是由其統籌醫院所有采購事項,還有一種模式是其只負責**采購目錄內及達到院內招標采購限額的采購事項,限額以下的由各采購事項歸口管理部門負責。還有一種情形就是醫院并未設置上述部門,采購事項是分散在對應的資產管理部門,由其根據資產管理范疇同時負責對應資產的采購事項,但這也使得某項采購品類從預算編制、立項、論證、采購實施、合同簽訂、驗收、保管、處置等全過程管理,未實現“采管分離”。云內控咨詢團隊確保單位內控體系...
借助大數據、人工智能等先進的信息化技術,醫院可以對海量的內外部數據進行深入分析和挖掘,識別潛在的風險因素,并構建科學的風險預警模型。通過對醫院財務數據、業務數據、患者信息等多維度數據的綜合分析,預測可能出現的風險,如財務風險、醫療質量風險、市場風險等。當風險指標達到預設的預警閾值時,系統自動發出預警信號,提醒醫院管理層及時采取相應的風險應對措施,實現對風險的動態監控和主動防范,提高醫院的風險應對能力和決策的科學性。健全行政事業單位內控體系,能提高單位整體效益。街道內控信息化服務流程內部控制與信息化建設的協同有助于醫院建立現代管理模式。這種協同可以實現醫院管理的精細化、智能化。例如,通過信息化系...
隨著信息化建設在醫院的廣泛應用,信息系統的安全性和可靠性成為內部控制的重要關注點。醫院需要加強對信息系統的內部控制審計,定期對信息系統的開發、運行和維護進行***審計監督。審計內容包括信息系統的訪問權限設置是否合理,是否存在未經授權的訪問風險;數據備份和恢復機制是否健全,以確保數據的安全性和可恢復性;系統安全防護措施是否有效,能否抵御外部網絡攻擊等。通過內部控制審計,及時發現信息系統存在的問題和漏洞,并督促相關部門進行整改,確保信息系統符合內部控制的要求,保障醫院業務的正常運行和數據的安全。內部控制本質是一個單位的內部監督機制,好的監督過程、監督結果可以為完善單位的內部控制提供參考。國企內控優...
醫院作為一個特殊的服務機構,受到眾多法律法規和行業規范的約束。在醫保報銷、藥品采購、財務管理等方面,都需要嚴格遵守相關規定。監督機制的建立有助于醫院及時發現和糾正不合規行為,避免因違規而面臨的法律風險和聲譽損失。監督機制可以對醫院的各項管理活動進行監督和評估,及時發現管理中的漏洞和不足,比如1、內部審計評估:審查內部審計計劃、報告等,評估內部審計的**性、有效性和覆蓋面。2、監督流程審查:檢查監督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時發現和糾正問題。3、舉報機制調查:了解醫院是否建立有效的舉報渠道及對舉報的處理情況,評估監督的威懾力。醫院涉及大量的資金流動和物資采購,存在著一定的**和舞弊風險。...
隨著信息化建設在醫院的廣泛應用,信息系統的安全性和可靠性成為內部控制的重要關注點。醫院需要加強對信息系統的內部控制審計,定期對信息系統的開發、運行和維護進行***審計監督。審計內容包括信息系統的訪問權限設置是否合理,是否存在未經授權的訪問風險;數據備份和恢復機制是否健全,以確保數據的安全性和可恢復性;系統安全防護措施是否有效,能否抵御外部網絡攻擊等。通過內部控制審計,及時發現信息系統存在的問題和漏洞,并督促相關部門進行整改,確保信息系統符合內部控制的要求,保障醫院業務的正常運行和數據的安全。云內控咨詢團隊以嚴謹的態度和科學的方法,為行政事業單位的內部控制把好關!內控重點突出公立醫院內部控制常見...
對于財務信息質量而言,準確可靠的財務數據是醫院進行科學決策的重要依據。內部控制能夠規范財務核算流程,加強財務監督,杜絕虛假報銷、賬目混亂等問題,確保財務數據的真實性、完整性和準確性。這不僅有利于醫院管理層了解醫院的財務狀況,制定合理的預算和發展規劃,也能為外部監管部門提供可信的財務報告。再者,在醫療服務行為規范方面,內部控制有助于建立醫療質量控制體系,對醫療服務的各個環節進行監控和評估。從患者掛號、診斷、***到出院,每一個步驟都可以通過內部控制進行規范和監督,及時發現和糾正醫療差錯,提高醫療服務的安全性和有效性,保障患者的權益和健康。在防范廉政風險方面,公立醫院涉及眾多經濟活動,如藥品采購、...
****招商引資全過程的風險把控,法律法規及政策梳理。招商引資應當依法依規進行,要注意項目的合規性審查,因此,有必要做好前期法律法規及政策梳理準備。具體應做好以下工作:一是,**招商部門應對現有法律法規和省市及地方**招商政策進行***匯編整理,裝訂成冊。二是,**招商部門應將已裝訂成冊的招商引資法律法規政策對招商工作人員進行培訓,使其對招商法律法規政策了然于胸。在前期與投資者對接過程中,做到對投資主體的政策訴求及時正確解答,既體現**招商工作人員的整體素質,又可防止承諾不合規的政策導致履行不能。否則,不利于項目的落地生根,而且影響**的招商引資環境。三是,將地方**裝訂成冊的匯編政策材料,及...
公立醫院的科研項目管理是內控系統的重要內容。首先,建立規范的科研項目申報制度。明確申報條件和要求,組織**對申報項目進行評審,確保項目的科學性和可行性。例如,制定科研項目申報指南,規范申報流程。其次,加強科研項目實施過程管理。建立項目進度跟蹤機制,定期對項目進行檢查和評估,確保項目按計劃進行。同時,合理安排科研經費。建立嚴格的經費管理制度,對經費的使用進行審核和監督,確保經費的合理使用。再者,注重科研成果轉化。建立科研成果轉化機制,促進科研成果的臨床應用和產業化發展。例如,與企業合作開展科研成果轉化項目。加強科研人員的管理和培訓。提高科研人員的業務水平和創新能力,激發科研人員的積極性和創造性。...
公立醫院在支出事項管理方面存在一些問題。支出事項難以有效區分審批與報銷關系,部分醫院審批與報銷流程一致或用 “請示” 代替審批,且 OA 流程不固化帶來合理性風險。同時,在事項審批和報銷環節,常有內部審計部門參與審核,院領導認為審計審核可放心,卻忽視了這違背了 “執行” 與 “監督” 分離原則。實際上,審計應**于執行環節,以確保監督的公正性和有效性。流程不規范和審計職能錯位可能導致支出管理混亂、風險增加。醫院應明確審批與報銷的不同流程和職責,固化合理流程,讓審計回歸監督本職,加強對支出事項的規范管理,保障醫院經濟活動的健康有序,遵循內部控制的基本原則,提升醫院整體管理水平和風險防范能力,促進...
鄉鎮文化建設與內控緊密關聯。在文化建設中融入內控理念,通過開展文化活動宣傳誠信、規范等價值觀,引導居民自覺遵守規則。比如舉辦以廉潔為主題的文藝表演,強化居民的廉潔意識,助力鄉鎮廉政內控建設。同時,利用文化活動平臺收集居民對鄉鎮管理的建議,如在民俗活動中設置意見交流環節,為內控決策提供參考。將內控要求體現在文化設施建設中,規范建設流程與資金使用。例如在修建文化廣場時,嚴格按照內控程序進行項目審批、資金監管和質量把控。還可以通過文化教育提升居民對鄉鎮內控的理解與支持,開展內控知識普及講座,鼓勵居民參與監督,共同推動鄉鎮內控有效實施的同時,豐富鄉鎮文化內涵,實現兩者相互促進、協同發展。單位內控軟件的...
公立醫院在內部控制關鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設崗,未依據崗位明確職責和設定說明書。部分醫院雖按上級要求規范重點環節和崗位,但只是簡單嵌入現有體系,未做到 “按事設崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關鍵崗位定期輪崗要求,一些醫院因梯隊斷檔無法及時輪崗且未進行審計。這導致崗位設置不合理,職責不清,可能引發工作效率低下、風險防控薄弱等問題。例如因人設崗可能使不適合的人在關鍵崗位,無法有效履行職責;未明確職責和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫院應重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責,合理選人用人,嚴格執行輪崗制度并加強審計監督,以提升內部控制水平,保障醫院健康運行和發展。完善內...
行政事業單位要有效實施內控,首先需完善制度建設。制定詳細且具有可操作性的財務管理制度、資產管理制度、業務流程規范等,明確各部門和人員的職責權限,做到事事有章可循。加強預算管理是關鍵環節。嚴格按照預算編制程序,結合單位實際需求和發展規劃,編制科學合理的預算。在預算執行過程中,建立嚴格的監控機制,定期對預算執行情況進行分析和評估,確保資金使用合規且高效。人員素質提升也不容忽視。開展定期的培訓和教育活動,提高員工對內控的認識和業務能力,培養其責任感和風險意識。同時,強化內部審計監督。建立**的內部審計機構或崗位,定期對單位的財務狀況、業務活動等進行審計,及時發現問題并督促整改,形成有效的監督閉環,保...
內控信息化建設主要有以***程:首先是規劃與準備階段。明確建設目標,要結合單位戰略及業務需求,如提升效率與加強風險防控等。組建包括領導、部門負責人和技術人員的項目團隊,并開展***的需求調研,深入了解各部門業務流程和內控現狀。接著在設計階段,梳理并再造業務流程,去除冗余優化順序并嵌入風險控制措施。同時設計系統架構,涵蓋硬件、軟件等方面,確定功能模塊等,還要制定統一的數據標準和編碼規范。實施階段中,進行系統開發與測試,嚴格把控質量。完成基礎信息配置和表單嵌入,以及設置合理的權限管理,保障系統安全和數據準確關聯。隨后是測試與驗收階段。***測試系統的各項性能,邀請內部人員參與并根據反饋優化,經**...
公立醫院的科研項目管理是內控系統的重要內容。首先,建立規范的科研項目申報制度。明確申報條件和要求,組織**對申報項目進行評審,確保項目的科學性和可行性。例如,制定科研項目申報指南,規范申報流程。其次,加強科研項目實施過程管理。建立項目進度跟蹤機制,定期對項目進行檢查和評估,確保項目按計劃進行。同時,合理安排科研經費。建立嚴格的經費管理制度,對經費的使用進行審核和監督,確保經費的合理使用。再者,注重科研成果轉化。建立科研成果轉化機制,促進科研成果的臨床應用和產業化發展。例如,與企業合作開展科研成果轉化項目。加強科研人員的管理和培訓。提高科研人員的業務水平和創新能力,激發科研人員的積極性和創造性。...
行政事業單位采購工作面臨諸多挑戰。在制度執行上,存在采購流程不規范的情況。比如采購前未充分調研論證就確定需求,像有的單位采購辦公軟件因未分析業務流程和數據接口,導致軟件無法兼容。審批環節也常流于形式,審批人員未嚴格審查采購申請的合理性及預算準確性,使得小額采購項目管理混亂。預算管理方面,預算編制不合理,缺乏科學依據,憑經驗估算易導致與實際需求脫節。同時,預算執行不嚴格,超預算采購時有發生,且未按程序調整預算,影響采購進度和質量。人員素質也是關鍵問題,采購人員專業知識不足,對法律法規、市場行情等了解有限,可能選擇落后產品。個別人員還存在職業道德風險,與供應商勾結謀取私利。供應商管理方面,選擇供應...
事業單位財務人員尤其是會計人員常聽到“追你的責”,工作中戰戰兢兢。那么哪些行為會被追責呢?查看紀監部門通報案例發現,事業單位基層財務人員常觸犯職務侵占罪、挪用資金罪和玩忽職守罪。前兩種是主動作為,后一種是工作中不作為、疏忽。職務侵占罪和挪用資金罪常同時出現,財務人員需克制貪欲,不打單位公款主意。如株洲市天元區泰山路街道辦事處財政所吳某某是一名有著14年工作經驗的“老出納”,因為業務熟、口碑好,退休后被單位返聘。在工作中吳某某迷戀上了炒股、炒期貨導致巨額虧損,為了彌補虧損及滿足個人***消費,她利用兼任多單位財務會計職務及掌握銀行密鑰的便利作案,在7年間從負責管理的各類單位公賬中挪用公款累計超過...
內控與信息化融合是提高公立醫院管理效率和風險防范能力的必然要求,也是適應醫院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠實現內部控制流程的自動化和標準化,**減少人工操作帶來的繁瑣和錯誤,顯著提高內部控制的效率和效果。例如,在預算管理方面,通過信息化系統可以實現預算編制、審批、執行和監控的全過程一體化管理,實時跟蹤預算執行情況,及時發現并糾正預算偏差,使預算管理更加精細化和科學化。另一方面,信息化建設確保了信息的可靠性和及時性,為內部控制提供了準確、及時的決策依據。內部控制需要依靠***、準確的信息來進行風險評估和控制活動的實施,而信息化系統能夠實時采集、傳遞和處理大量數據,滿足了內部控制對信...
行政事業單位在預算績效管理中面臨諸多難點。其一,績效指標量化艱難。其工作成果多具公益服務性,像文化活動的社會效益難以用數值精細衡量,且一些長期項目短期難見成果,使得指標設定缺乏精細依據。其二,數據收集分析不易。業務范圍廣導致數據來源分散且格式標準不一,收集整合困難。同時缺乏專業的數據管理系統和人員,無法將大量數據轉化為有效績效信息。其三,人員意識能力欠佳。部分領導重視不足,導致工作缺乏支持,而工作人員也因缺乏培訓,對預算績效管理流程和方法不熟悉,影響工作開展。其四,部門協作存在阻礙。部門間職責不清、溝通不暢,且存在本位主義,影響預算編制與業務實施的結合以及績效目標實現。單位內控軟件對單位發展有...
評估行政事業單位內控有效性至關重要。從制度與流程來看,要查驗其完整性,涵蓋關鍵業務領域且有明確操作流程和審批權限,比如采購制度的各環節標準是否清晰。同時關注制度執行情況,通過抽查業務記錄和財務憑證等,確認是否依章辦事,以及制度更新完善機制是否健全,能否適應變化。財務控制方面,需評估財務報表真實性與準確性,對比不同時期數據及分析財務比率。考核預算執行有效性,查看與年初預算的契合度及預算調整程序是否合規。還應審查資金管理安全性,包括收付審批程序和賬戶管理規范等。資產管控上,核實資產清查與登記工作,確保賬實相符且臺賬信息完整。評估資產使用和處置的合規性,杜絕浪費、私自出借及違規處置等現象,關注資產維...
在預算管理領域,內控信息化大顯身手。單位通過信息化系統可以詳細規劃預算編制流程,將各部門的預算需求進行整合和分析。例如,在新的一年度開始前,系統自動收集各部門的資金需求申請,根據歷史數據和單位的財務狀況進行智能評估,生成初步預算方案。在預算執行過程中,實時監控每一筆支出是否符合預算標準,一旦出現異常,立即發出預警,確保資金使用的合理性和規范性。在資產管理方面,借助信息化手段可以實現資產的全生命周期管理。從資產的采購入庫開始,就為其建立電子檔案,記錄詳細信息。在日常使用中,隨時跟蹤資產的位置、使用狀態等。到資產報廢階段,也能在系統中規范地完成相關流程,有效防止資產流失和浪費。在審批流程中,內控信...
內部控制評價與風險評估在實施范圍和頻率上有一致性,均按年度針對單位層面和業務層面開展診斷。然而,二者在實施方法和側重點上存在差異。內部控制評價主要采用訪談、實地檢查、穿行測試等方式,依 “標準 - 現狀 = 問題” 邏輯,對制度、流程、崗位職責、信息系統等維度***評價。風險評估則運用問卷調查,從風險發生可能性和影響程度兩維度評估識別出的風險事件以得風險得分,再依據單位風險容忍度確定高、中、低風險得分標準。例如,內部控制評價通過實地檢查能直接發現流程執行中的問題,而風險評估的問卷調查可***收集員工對風險的認知。正確認識和處理二者關系,有助于發現問題、管控風險,提升管理水平和運營效率。行政事業...
醫療活動本身具有較高的風險性,患者對醫療服務的要求也越來越高。醫院需要通過不斷提升醫療服務質量和管理水平來提高患者滿意度,增強自身的競爭力。在醫療領域開展內控診斷,可以從以下幾個方面入手:1.醫療質量評估:通過醫療質量指標分析、病歷審查等方式,評估醫療服務的質量和安全控制情況。2.醫療流程審查:對掛號、就診、檢查、***、出院等醫療服務流程進行梳理,檢查關鍵環節的風險控制。3.患者滿意度調查:了解患者對醫療服務的滿意度,從側面反映醫院醫療內控的效果。開展醫療領域的內控診斷,有助于醫院更好地適應醫療**的要求,落實相關政策,確保醫院在**過程中能夠實現可持續發展。完善的內部控制體系可以在單位內部...
醫院如何在各領域開展內控診斷?(五)資產醫院擁有大量的固定資產、流動資產以及無形資產等各類資產。而醫院資產的流失和浪費現象時有發生,如設備閑置、資產被盜用、藥品過期等。建立有效的內控診斷機制,能夠加強對資產的監管,可以從資產的采購、驗收、入庫、保管、使用到處置等各個環節進行嚴格把控,可以通過完成以下三步工作來保障資產安全完整:1.盤點核對:對醫院的固定資產、流動資產等進行***盤點,與財務賬冊核對,確保賬實相符。2.使用效率分析:評估資產的使用效率,如設備的使用率、房屋的利用率等,查找閑置浪費資產。3.管理制度審查:審查資產采購、驗收、保管、處置等管理制度的執行情況,防止資產流失。內控診斷可以...
內控信息化建設對行政事業單位有著關鍵意義。從管理效率提升來看,它將傳統的繁瑣手工流程轉變為自動化的電子流程。比如財務報銷環節,以前需要員工拿著紙質單據在各個部門間奔波審批,現在通過信息化系統,員工只需在線提交申請,相關領導即可在線審核,**節省了時間和人力成本,提高了業務處理速度。在風險防控方面,內控信息化建設能實現實時的風險監測和預警。借助系統可以對關鍵數據和業務環節進行不間斷監控,如對預算執行的動態跟蹤,一旦出現超預算或異常支出等情況,系統能立即發出警報,讓管理人員及時采取措施,有效降低財務風險和管理風險,保障組織的穩定運行。再者,它促進了信息的共享與協同。打破了部門之間的信息壁壘,使各部...
內部控制與信息化建設的協同有助于醫院建立現代管理模式。這種協同可以實現醫院管理的精細化、智能化。例如,通過信息化系統對醫院的成本進行詳細的核算和分析,結合內部控制中的成本管理要求,醫院可以實現對成本的精確控制,從粗放式管理向精細化管理轉變。在醫療質量管理方面,利用信息化手段對醫療服務過程進行全程監控,同時依據內部控制的質量標準,醫院可以及時調整管理策略,提高醫療質量,推動醫院整體管理模式向現代化、科學化方向發展,這對于醫院在長期競爭中保持優勢地位具有關鍵意義。內控評價,為單位的繁榮發展貢獻力量!中小學內部控制資金管理策略在當今醫療行業快速發展的背景下,信息化建設對醫院實施成本管理和內部控制具有...
在公立醫院內控中,成本控制至關重要。一方面,優化醫療資源配置。對醫院的設備、藥品、人力資源等進行合理規劃,避免資源浪費。例如,通過分析各科室的設備使用率,合理調配設備,提高設備的整體利用效率。另一方面,加強成本核算。建立完善的成本核算體系,精確計算各項醫療服務的成本。對科室成本進行細分,明確各項成本的責任主體。如將科室的水電費、耗材費等進行單獨核算,促使科室主動控制成本。同時,推行精細化管理。從采購環節入手,通過招標、比價等方式降低采購成本。在醫療服務過程中,規范醫療行為,減少不必要的檢查和***,降低醫療成本。通過有效的成本控制,提高醫院的經濟效益和社會效益,為患者提供更質量、高效的醫療服務...
醫院如何在各領域開展內控診斷?(六)采購醫院的采購項目種類繁多,涵蓋了藥品、醫療器械、醫用耗材、辦公用品、后勤物資以及各類服務等。這些采購項目在質量、規格、技術要求等方面存在著***差異,且涉及多個專業領域。因此,對采購領域進行內控診斷有助于從源頭上把控物資和服務的質量,確保醫療服務的安全與可靠。1、供應商評估:調查供應商的選擇、評估和管理情況,確保采購的物資和服務質量可靠、價格合理。2、采購流程審查:檢查采購申請、審批、招標、合同簽訂等流程的規范性和合法性。3、合同執行檢查:跟蹤采購合同的執行情況,查看是否按時交貨、驗收及付款,有無違約情況。采購不僅是單純的物資購買行為,還涉及到醫院的整個供...
在當今復雜多變的環境中,內部控制與風險管理已成為單位生存和發展的**要素。內部控制是單位為實現自身目標而構建的一系列制度、流程和方法,涵蓋財務控制、業務流程規范、人員管理等方面。通過完善的內部控制體系,單位能確保資產安全完整,保證財務信息真實可靠,提升運營效率。像嚴格的財務審批制度可防止資金濫用,規范的業務操作流程能減少人為失誤。風險管理則是對單位可能面臨的各類風險進行識別、評估和應對,如市場風險、信用風險、操作風險等隨時可能影響單位正常運轉。有效的風險管理能助力單位提前預知風險,制定應對策略,降低損失。例如在市場波動時,可提前調整策略避免遭受重大損失。內部控制與風險管理相輔相成。良好的內部控...
行政事業單位推進內控信息化的注意要點。首先,在系統規劃與設計上,要明確單位業務流程和管理的具體需求,比如財務的預算核算等以及資產的登記清查等,確保系統能精細滿足。同時,必須注重與現有系統的兼容性和未來的擴展性,方便數據交互與功能添加。其次,數據安全與隱私保護至關重要。要建立包括網絡防護、數據加密和權限控制的安全體系,如用防火墻防攻擊,加密重要數據,按職責設訪問權限。還需加強數據備份與恢復管理,定期備份并存儲在安全位置,制定恢復預案以保障業務連續。再者,人員培訓與意識提升不可忽視。開展***培訓,為管理人員提供管理決策功能培訓,為普通員工提供操作培訓。同時培養信息化和風險意識,通過案例分析等活動...
合同管理在公立醫院中是較為薄弱的環節。主要原因是缺乏統籌的歸口管理部門。雖然部分醫院明確了各業務歸口管理部門的合同審核職責,但在全院層面,院辦多*負責合同用印和檔案歸檔,未開展全院合同臺賬的信息統計工作。這導致醫院對合同整體情況缺乏全面掌控,無法及時了解合同數量、種類、金額等關鍵信息。而且,對于合同執行過程中出現的諸如中止、解除、糾紛等問題,往往缺乏有效的處理機制。例如,當合同出現糾紛時,可能因缺乏明確的處理流程和責任劃分,導致問題解決遲緩,影響醫院正常運營和權益維護。醫院應重視合同管理,設立專門歸口部門,建立完善的合同臺賬和處理機制,加強合同全過程管理,以提升合同管理水平,防范法律風險和經濟...